Pemeriksaan Kondisi Alat

Informasi

Tujuan

Menjamin kondisi alat terpantau dan perubahan kelayakan tercatat.

Ruang Lingkup

Berlaku untuk seluruh proses dan pengguna yang terkait dengan kegiatan ini di Laboratorium Fisika.

Tanggung Jawab

Laboran/Teknisi.

Prosedur

Pemeriksaan dilakukan secara berkala, sebelum/sesudah penggunaan, saat pengembalian, saat stok opname, atau setelah kejadian.

Identifikasi unit alat melalui kode inventaris atau QR Code.

Periksa kondisi fisik, fungsi, kebersihan, kelengkapan, kabel/konektor, baterai, dan komponen keselamatan sesuai jenis alat.

Catat hasil: baik, rusak ringan, rusak berat, tidak layak pakai, atau hilang.

Unit yang dinilai tidak aman segera diubah statusnya agar tidak dapat dipinjam/digunakan.

Tambahkan foto dan catatan jika ditemukan kerusakan atau ketidaksesuaian.

Tentukan tindak lanjut: pembersihan, pemeliharaan, perbaikan, kalibrasi, pemindahan, atau usulan penghapusan.

Riwayat pemeriksaan disimpan per unit.

Rekaman/Wajib Dicatat

Pemeriksaan kondisi alat

Foto kondisi

Riwayat status

Tindak lanjut

Kriteria Pengendalian

Data transaksi harus memiliki identitas pengguna dan waktu pencatatan.

Perubahan status penting harus dapat ditelusuri melalui riwayat/audit aktivitas.

Dokumen/foto pendukung dilampirkan bila relevan.

Ketidaksesuaian harus ditindaklanjuti sebelum proses dinyatakan selesai.