Pengelolaan Bahan Habis Pakai

Informasi

Tujuan

Menjamin bahan tersedia, tersimpan baik, tercatat, dan digunakan secara efisien serta aman.

Ruang Lingkup

Berlaku untuk seluruh proses dan pengguna yang terkait dengan kegiatan ini di Laboratorium Fisika.

Tanggung Jawab

Laboran/Teknisi dan Guru.

Prosedur

Setiap bahan dicatat dengan nama, satuan, lokasi, stok minimum, dan informasi bahaya bila relevan.

Penerimaan bahan dicatat sebagai stok masuk beserta batch, jumlah, tanggal masuk, pemasok, dan kedaluwarsa bila ada.

Penyimpanan mengikuti karakteristik bahan dan memisahkan bahan yang tidak kompatibel bila diperlukan.

Pengeluaran bahan untuk praktikum dicatat berdasarkan kegiatan.

Sisa bahan dikembalikan hanya jika kondisi dan kemurniannya memungkinkan; jika tidak, catat sebagai pemakaian/limbah.

Lakukan pemantauan stok minimum dan kedaluwarsa secara berkala melalui SILAFIS.

Bahan kedaluwarsa, rusak, atau tidak layak dipisahkan dan ditindaklanjuti sesuai karakteristiknya.

Penyesuaian stok wajib memiliki alasan dan identitas petugas.

Rekaman/Wajib Dicatat

Kartu stok bahan

Batch bahan

Pemakaian bahan

Penyesuaian stok

Kriteria Pengendalian

Data transaksi harus memiliki identitas pengguna dan waktu pencatatan.

Perubahan status penting harus dapat ditelusuri melalui riwayat/audit aktivitas.

Dokumen/foto pendukung dilampirkan bila relevan.

Ketidaksesuaian harus ditindaklanjuti sebelum proses dinyatakan selesai.