Pengelolaan Sop, Manual, Dan Dokumen Laboratorium
Standar Operasional Prosedur Laboratorium Fisika
Informasi
| Identitas | Keterangan |
|---|---|
| Kode SOP | SOP-12 |
| Nama SOP | Pengelolaan Sop, Manual, Dan Dokumen Laboratorium |
| Pemilik Proses | Kepala Laboratorium dan Laboran/Teknisi. |
| Status Dokumen | Berlaku setelah disahkan |
| Media Rekaman | SILAFIS dan/atau dokumen cetak terkendali |
Tujuan
Menjamin dokumen yang digunakan adalah versi yang sah, mutakhir, dan dapat ditelusuri.
Ruang Lingkup
Berlaku untuk seluruh proses dan pengguna yang terkait dengan kegiatan ini di Laboratorium Fisika.
Tanggung Jawab
Kepala Laboratorium dan Laboran/Teknisi.
Prosedur
Setiap dokumen diberikan nomor, judul, kategori, versi, tanggal berlaku, penyusun, pemeriksa, dan pengesah.
Dokumen yang belum disahkan berstatus draf/pemeriksaan dan tidak boleh diperlakukan sebagai prosedur berlaku.
Versi yang telah diganti tidak dihapus, tetapi diarsipkan sebagai riwayat.
SOP alat dapat dikaitkan dengan jenis alat dan QR Code untuk memudahkan akses.
Dokumen dievaluasi sekurang-kurangnya setahun sekali atau jika terdapat perubahan alat, regulasi, risiko, atau prosedur.
Perubahan dokumen harus dicatat pada riwayat revisi.
File resmi disimpan di SILAFIS; salinan cetak yang tidak diberi status terkendali dianggap tidak terkendali.
Pengguna wajib memastikan versi yang dibaca berstatus berlaku.
Rekaman/Wajib Dicatat
Dokumen/SOP
Versi dokumen
Riwayat revisi
Pengesahan
Kriteria Pengendalian
Data transaksi harus memiliki identitas pengguna dan waktu pencatatan.
Perubahan status penting harus dapat ditelusuri melalui riwayat/audit aktivitas.
Dokumen/foto pendukung dilampirkan bila relevan.
Ketidaksesuaian harus ditindaklanjuti sebelum proses dinyatakan selesai.