Usulan Pengadaan Dan Penghapusan Alat

Informasi

Tujuan

Memastikan pengadaan dan penghapusan didasarkan pada kebutuhan, kondisi, penggunaan, dan rekaman yang dapat dipertanggungjawabkan.

Ruang Lingkup

Berlaku untuk seluruh proses dan pengguna yang terkait dengan kegiatan ini di Laboratorium Fisika.

Tanggung Jawab

Laboran/Teknisi, Kepala Laboratorium, Pimpinan sesuai kewenangan.

Prosedur

Usulan pengadaan dapat berasal dari kekurangan jumlah, tingginya frekuensi penggunaan, kebutuhan kurikulum, alat rusak, atau kebutuhan keselamatan.

Usulan memuat spesifikasi, jumlah tersedia, jumlah dibutuhkan, alasan, prioritas, estimasi harga, dan sumber dana bila diketahui.

Kepala Laboratorium melakukan pemeriksaan kebutuhan sebelum diteruskan sesuai prosedur sekolah.

Usulan penghapusan hanya dibuat untuk unit yang memenuhi alasan administratif/teknis sesuai ketentuan sekolah.

Penghapusan harus dilengkapi kondisi, foto, riwayat kerusakan/perbaikan, nilai perolehan, dan rekomendasi.

Setelah penghapusan disahkan sesuai kewenangan, status unit diperbarui menjadi sudah dihapus tetapi riwayatnya tetap disimpan.

SILAFIS tidak menggantikan mekanisme resmi pengelolaan barang milik pemerintah/daerah apabila sekolah tunduk pada ketentuan tersebut.

Rekaman/Wajib Dicatat

Usulan pengadaan

Usulan penghapusan

Dokumen persetujuan

Arsip riwayat alat

Kriteria Pengendalian

Data transaksi harus memiliki identitas pengguna dan waktu pencatatan.

Perubahan status penting harus dapat ditelusuri melalui riwayat/audit aktivitas.

Dokumen/foto pendukung dilampirkan bila relevan.

Ketidaksesuaian harus ditindaklanjuti sebelum proses dinyatakan selesai.